カイゼン流管理手法について


プライバシーマーク取得には、個人情報保護のルールやマニュアルを作り、運用する必要があります。

プライバシーマークを取得しようとする企業や取得済みの企業の多くが、“決めたことを実行し続ける。”ことに大きな悩みを持っておられます。また、プライバシーマーク取得活動が予定通り進まないというお悩みも、初めて取得される方には多々あるようです。

私どもでは、それらの悩みを解決させていただくために、以下のような、トヨタ自動車のカイゼン志向の管理ができるようなサポートを行っております。
その結果として、予定通りプライバシーマーク取得活動を行っていただきます。また、取得後のプライバシーマーク運用においても、継続的に運用・改善をしていただくための基礎作りをさせていただきます。

 

【カイゼン流管理手法:スケジュールどおりにプライバシーマークが取得でき、取得後も安心して運用・維持ができるわけ】

(1)目的の重要性
目的を共有化していただき、プライバシーマーク取得・運用に向けて強力に推進できる体制を確保をしていただきます。社員全員の思いを一つにしていただくことで、プライバシーマークの社内浸透が深く行き渡ることになります。

(2)三現主義:「現地」「現物」「現実」で推進!
机上の空論を続けないで、現場や実情にあわせたルール・マニュアルを作っていただきます。個人情報を守る上で、意味のあることに集中して取り組んでいただきます。

(3)標準化
ルールやマニュアルを作っていただくことで、個人情報保護の流れを出来るだけ標準化していただきます。標準化の効率がさらに高まるように、社員の教育に重点をおいております。

(4)やってみて考えるカイゼン
まずは、実行を優先していただきます。「カイゼンはあとからでもできる」の考えで、運用内容を元に、どんどん改善をしていただきます。

(5)「見える化」でモチベーションアップ
実際の運用の結果を確認することを通じて、やっている結果をみなさんに見えるようにしていただきます。見えるようにすることで、現状を共有化していただき、今後の改善につなげていただきます。確実に前進します

当社のマニュアルサンプルおよびコンサルティングは、上記の考え方に基づいております。だからこそ、最初に定めたスケジュールどおりにプライバシーマーク取得の申請をすることが可能なのです。

 


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